系统介绍


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2013-9-11 测试用图

2010-8-30 “中微家校通”为

　　 3.3 "中微家校通"系统简图
　　

　　3.4 “中微家校通”服务项目
　　 “中微家校通”系统将为学校提供一个易记、好打的电话号码，并根据学校的需求对系统进行客户化，使之成为学校独立、统一的对外信息发布平台和与家长沟通的动态语音平台。
　　学校老师可通过电话或互联网，将各类学校信息和学生信息（如班级通知、成绩、家庭作业、放学时间、班主任提示等信息）录入到“中微家校通”中，将老师的课堂教育延伸到家庭；家长可在任意时间拨打一个本市的普通电话，进入“中微家校通”，即可查询到学校及老师发布的各种信息，及时了解有关自己孩子的各种情况，并通过人工服务与老师沟通，双方节省大量宝贵的时间和精力，让老师与家长间的沟通更加随心自如。
　　3.4.1 学校信息发布
　　学校可将希望告知社会和家长的公开信息，如：学校概况、办学特色、管理制度、招生信息、最新动态、重要通知等，发布于“中微家校通”系统7×24小时服务的电话语音平台上，形成学校对外宣传、咨询、引导的信息发布平台和形象传播中心。
　　同时为最大限度的方便学校使用，“中微家校通”系统提供了多元化的信息发布和维护方式。
　　 3.4.1.1 通过互联网实现
　　学校可凭管理帐号通过专用的会员网站，进入“中微家校通”系统的互联网远程管理界面，即可对“中微家校通”电话语音平台中的信息通过互联网进行修改和维护。在不同的信息栏目中，录入或修改相应的文字资料后，系统将立即利用TTS自动语音合成技术将新的文字资料同步转换为清晰流畅的标准语音，即时发布于电话语音平台上，把学校最新的信息传递给学生家长。
　　 3.4.1.2 通过电话实现
　　如学校不具备上网条件，信息的发布与维护还可以通过电话直接进行，或以传真委托进行。
　　学校老师可拨打语音平台的电话号码，进入语音系统后，键入特殊操作符（如：“*”号键）并输入管理帐号和密码，即可在语音提示下选择需要维护的信息，并通过直接留言的方式将学校最新的信息发布在语音平台上。
　　对于相对固定的信息，学校也可采用预录音的方式。学校可将需要修改的信息传真到“中微家校通”系统客户服务中心，由专业配音员根据学校提供的文字资料预先录制语音，在学校确认后发布于语音平台上。
　　 3.4.2 班主任或任课老师信息发布
　　 “中微家校通”系统将为班主任或任课老师分配相应的用户帐号和密码，班主任或任课老师只需拨打电话，通过语音提示进入电话语音信箱，输入相应的帐号和密码，即可对学生信息进行分类发布、维护和修改用户密码等操作。
　　 “中微家校通”系统将为老师建立一个高效的一对多的学生信息发布和缓冲平台，“放大”老师的功能，并使之成为老师、家长间一对一的高效、互动的沟通平台。
　　 3.4.2.1 帐号设置
　　班主任的帐号与负责管理的班级一一对应，任课老师的帐号与所任科目一一对应，形成一对多的信息发布方式。这样班主任或任课老师的留言将被自动放入相对应的班级所有学生或个别学生的语音信箱，老师只需进行一次留言操作即可完成对多名学生的留言，最大限度的提高信息发布的工作效率。
　　 3.4.2.2 留言信息分类
　　留言信息可分为：班级公开和个别信息两类。
　　对于班级公开信息，如班级通知、家庭作业、放学时间、课程表、考试安排等，班主任或任课老师在留言时可根据系统提示选择相应的菜单，进行公开留言。留言信息将发布到该班所有学生的语音信箱，供该班所有家长随时查听。
　　对于学生个别信息，如学生考试成绩、学生评语、个别学生家长的重要提示等，为保护学生的个人隐私，班主任或任课老师可输入相应的学生学号进行单独留言，这类个人信息只有该名学生的家长能查听；若有多位学生出现相同的问题，老师的个别提示都一样，则只需在留言后输入这几位学生的学号即可同时完成对他们的单独留言。
　　